展會(huì)策劃方案如何做好？
展會(huì)策劃并不是一件簡單的事情，參展商要和展會(huì)策劃公司進(jìn)行詳細(xì)的溝通，然后由展會(huì)設(shè)計(jì)策劃公司制作方案，雙方滿意后簽訂合同，再進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建工作。在做展會(huì)策劃的時(shí)候要抓住重點(diǎn)。今天就隨上海展會(huì)策劃公司的小編一起來了解下展會(huì)策劃方案如何才能做好。
一、搜集和整理公司資料
眾所周知，展會(huì)策劃前期，一定要提前準(zhǔn)備好宣傳資料，宣傳資料的搜集和整理也是非常謹(jǐn)慎的，一定要圍繞展會(huì)的主題以及展品的特點(diǎn)來進(jìn)行甄選。在進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)策劃的時(shí)候，一定要提前準(zhǔn)備好這些宣傳資料，然后將這些宣傳資料發(fā)給展會(huì)策劃公司。
二、與眾不同
前期的展會(huì)策劃中，在豐富展示內(nèi)容的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出獨(dú)具個(gè)性的展臺(tái)。讓客戶在參觀的過程中，可以看到更多公司信息和產(chǎn)品信息，雖然展臺(tái)空間有限，但是展示的內(nèi)容卻一應(yīng)俱全，里面有豐富的展品和內(nèi)容，這樣一來就可以提高客戶對你展位的的興趣，達(dá)到更好的展示效果。
三、有互動(dòng)性設(shè)計(jì)
展會(huì)策劃中要將圖片、文字、多媒體等方面有機(jī)的融合起來，并通過互動(dòng)性的展示方式來激發(fā)參展者的興趣，讓參展者在展會(huì)結(jié)束后積極了解項(xiàng)目產(chǎn)品的具體信息和企業(yè)的情況，這可以增加消費(fèi)者購買公司產(chǎn)品的意愿。
四、融入環(huán)境意識(shí)
現(xiàn)代社會(huì)的人們越來越重視環(huán)境問題，所以展會(huì)策劃必須關(guān)注環(huán)保問題，盡量使用環(huán)保材料，既可方便物品回收，又可提升企業(yè)品牌形象，極大地減少垃圾量，降低成本的損失環(huán)境。很多展位在搭建或拆除過程中會(huì)留下大量垃圾。我們的展臺(tái)可以使用新復(fù)合材料、可重復(fù)使用展臺(tái)搭建材料等等。避免展會(huì)搭建過程中的環(huán)境污染，妨礙周邊展館和居民。
五、展品擺放
一般來說，展會(huì)設(shè)計(jì)以展示產(chǎn)品為主，為了讓參觀人員更好地了解展品，我們展品的擺放位置不能過高，盡量放置在客戶容易接觸到的地方，展品的布置也要有主次之分，為了突出重點(diǎn)展品，可為重點(diǎn)展品進(jìn)行特別的布局設(shè)計(jì)。
六、控制展會(huì)項(xiàng)目預(yù)算
在制作展會(huì)策劃方案的時(shí)候，一定要根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行規(guī)劃，展會(huì)設(shè)計(jì)師和企業(yè)做好溝通，不能無故增加參展費(fèi)用，增加客戶的財(cái)政負(fù)擔(dān)，要按照項(xiàng)目預(yù)算來做展會(huì)設(shè)計(jì)搭建，這樣才可以降低成本，與企業(yè)達(dá)成長期的合作關(guān)系。
以上就是筆者關(guān)于展會(huì)策劃方案如何做好的內(nèi)容分享，希望對大家的展會(huì)策劃工作有所幫助。
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