展會搭建商做哪些工作?
展臺搭建工作一直都是展會配套服務工作中極其重要的一環(huán),通常會將設計與搭建工作一并考慮實施。今天小編與大家分享一些,關于展臺設計搭建工作的實施流程及準備工作的事兒。 展臺設計施工之前,展臺搭建商須做好調研三方面的了解工作。
1、了解參展企業(yè)
參展企業(yè)自身所屬行業(yè)的特性及企業(yè)文化、企業(yè)特色,此外還應重點了解參展企業(yè)本次展會的展示重點(產品、文化、交流學習等等),做出相應的展臺搭建工作各方面的調整(用料材質、施工進度、人員配備等方面)
2、熟悉施工場地
展會所在場館的施工條件(場地大小、交通狀況、倉儲等)及展會自身的特點(展覽規(guī)模、展會主辦提供的服務、提出的施工要求等)。
展臺設計搭建工作一直都是展會配套服務工作中極其重要的一環(huán),通常會將設計與搭建工作一并考慮實施。今天小編與大家分享一些,關于展臺設計搭建工作的實施流程及準備工作的事兒。 3、及時溝通
溝通工作預案,包括與參展企業(yè)的設計要求、與主辦方或展館方就搭建施工事項的溝通機制。
從各方面掌握相關的展覽資料,掌握展覽時間的安排,充分利用時間,做好工作準備,才能將展臺從圖紙轉變?yōu)閷嶓w,從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
展臺搭建施工的準備:
展臺搭建是整個展臺設計流程中最最重要的一部分?,F場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。在搭建施工過程中,有以下三點需要重點注意及準備。
1、搭建時要嚴格按照設計圖執(zhí)行
許多展會搭建商在搭建展臺時,沒有嚴格按照設計圖來,然后導致展臺最后的作用會有所誤差。想要搭建一個好的展臺,首先要做的就是我們要了解好客戶所有的需求,嚴格按照設計圖執(zhí)行,比如所用材料、色彩還原度等等一系列看看似不那么重要的小地方,也都需要嚴格遵循。
2、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數,搭建商必須在規(guī)定時間內辦理搭建手續(xù),如搭建商進場搭建的施工證件、車證,參展商展覽期間以及退場期間進入展館的通行證等。并在規(guī)定時間內完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,必須立刻按照場館要求整改。
在對產品進行搭建和展示的時候一定要做好充足的手續(xù),同時也應該保證員工警惕性在,讓人們參觀的時候也要做好安全工作對于所需要參觀展覽的觀眾是需要一定入場券的對于這一安全一定要把握嚴格。這些都需要與展會搭建商協商好。
3、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費用。 要與現場的工作人員做好相應的準備,平時如果遇到問題的話要及時的解決。對于每一個展臺都是需要一定時間的,他們都是要合理的控制好,應該提前練習。
4、搭建施工時要以安全為先
市面上有許多展覽工廠,因為客戶的再三壓價,在搭建的時候材料不能更換、因為只好從搭建流程、安全措施等地方去想辦法節(jié)省費用。這樣可能造成在搭建時的展臺坍毀事故,這是參展商和展臺搭建商都不愿意看到的。因而展臺搭建商必定要遵從安全為先的準則。
5、搭建時不要盲目的遵從參展商觀點
現在盡管是以參展商為中心的年代,可是展會搭建商也不能徹底的以參展商的要求而搭建,所以在參展商說出他的要求之時,搭建商需要剖析參展商所提的要求是否正確,如果有錯就應該及時的去提醒參展商,以專業(yè)的常識去回答參展商的疑問。
6、學會為客戶搭建而搭建
盡管公司創(chuàng)建都是以業(yè)績?yōu)楦椎?,可是,如果搭建商抱著全部為了業(yè)績考核而去搭建時,其搭建的作用和質量都可能會有錯或差別。在搭建時要摒棄這種業(yè)績至上思維,要學會為客戶搭建而搭建,圍繞顧客需求,只有滿足了參展商,參展商下次參展才會繼續(xù)合作,也有利于企業(yè)長期發(fā)展。
展臺的設計搭建關乎著展會營銷的成敗,如今各大展會接踵而來,想在設計搭建方面省時省心省力,不如選擇棣美設計!
7、及時溝通
溝通工作預案,包括與參展企業(yè)的設計要求、與主辦方或展館方就搭建施工事項的溝通機制。
從各方面掌握相關的展覽資料,掌握展覽時間的安排,充分利用時間,做好工作準備,才能將展臺從圖紙轉變?yōu)閷嶓w,從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。